共享办公,又叫做柔性办公、短租办公、联合办公空间,也被称为创客空间或众创空间。是一种为降低办公室租赁成本而进行共享办公空间的办公模式,来自不同公司的个人在联合办公空间中共同工作。在特别设计和安排的办公空间中共享办公环境,彼此独立完成各自项目。
共享办公室的特点
共享办公空间凭借着其低成本、精装修,服务体系健全、资源和人脉的整合,完备的办公设备,以及提供休闲娱乐场所逐渐成为不少中小型公司和自由工作者的首选项。
相比以往的办公室,共享办公室多了些自由,除了开放工位、洽谈区、独立间、套间这些,还有咖啡厅、茶室、健身房等休闲娱乐场所。让员工能在工作之余好好休息、放松,更好地回归工作。
共享办公室的共享产品
1、会议室。像会议室的使用一般共享办公室管理者会根据你租的工位多少来分配时间。假如你使用的时间超过了分配的时间,是需要要额外收费的。会议室的使用也需要预约,是很难做到随时使用的。
2、其他开放空间。如临时接待区,休闲区,沙龙活动区等,创富港都免费向入驻会员提供。
3、配套设施。像饮水机、咖啡机、打印机、冰箱等设备都是免费提供给会员共享使用。
4、企业服务。创富港还为每位会员提供秘书接电,前台接待等企业服务。
共享办公(含商务中心、服务式办公、联合办公空间、众创空间、精装办公)
一、商务中心、服务式办公
商务中心(服务式办公),八十年代在欧美诞生,不少运营商已国际化、品牌化、规模化。中国大部分提供柔性办公空间的运营商属商务中心和服务式办公,提供可按小时计算的灵活租期、包括商务秘书在内的各类配套服务、国际多城市的办公场地等,一定程度上满足了跨国办公、移动商务、短期会议等一系列商务办公新需求,也就是即时租用即时办公,可以随时“退房”办公室,并作为注册地点也可作为虚拟办公室。酒店式商务中心是在传统的商务中心形态中注入了创新的经营理念,除了提供优质的办公环境、办公家具及办公自动化设备,专业秘书服务,会议室等设施外,酒店式商务中心还会加入企业会所,例如“企业会所”、“咖啡馆”、“娱乐中心”、“餐饮配套”,甚至“培训中心”等配套,大大优化了办公人士的工作环境,更为有趣的工作体验能激化每位员工的工作潜能!
特点:
1、办公桌椅电话网络全配置、拎包办公。
2、服务式办公、租期灵活即租即用。
3、面积5--200平方,适合1-50人办公。
4、可作为公司注册地址。
5、共享空间内资源,定期组织交流活动。
6、共用前台会议室,高端大气上档次。
7、可按客户要求进行装修,大小自选。
8、优秀项目会得到资金围观支持。
二、联合办公空间、众创空间:
联合办公空间是顺应创新2.0时代用户创新、开放创新、协同创新、大众创新趋势,把握全球创客浪潮兴起的机遇,根据互联网及其应用深入发展、知识社会创新2.0环境下的创新创业特点和需求,通过市场化机制、专业化服务和资本化途径构建的低成本、便利化、全要素、开放式的新型联合办公空间服务平台的统称。
发展联合办公空间要充分发挥社会力量作用,有效利用国家自主创新示范区、国家高新区、应用创新园区、科技企业孵化器、高校和科研院所的有利条件,着力发挥政策集成效应,实现创新与创业相结合、线上与线下相结合、孵化与投资相结合,为创业者提供良好的工作空间、网络空间、社交空间和资源共享空间。
2016年2月5日,国务院新闻办公室举行国务院政策例行吹风会,介绍大力发展办公空间、推动科技创新服务于实体经济转型升级的有关情况,主要目的是促进联合办公空间向专业化发展,为双创提供低成本、全方位、专业化服务。
特点:
1、开放与低成本:面向所有公众群体开放,采取部分服务免费、部分收费,或者会员服务的制度,为办公者提供相对较低成本的成长环境。
2、协同与互助:通过的沙龙、训练营、培训、大赛等活动促进创业者之间的交流和圈子的建立,共同的办公环境能够促进企业之间的互帮互助、相互启发、资源共享,达到协同进步的目的,通过“聚合”产生“聚变”的效应。
3、结合:团队与人才结合,创新与创业结合,线上与线下结合,孵化与投资结合。
4、便利化:通过提供场地、举办活动,能够方便企业进行产品展示、观点分享和项目路演等。此外,还能向初创企业提供其在萌芽期和成长期的便利,比如金融服务、工商注册、法律法务、补贴政策申请等,帮助其健康而快速地成长。
5、全要素:提供入驻公司新活动所必须的材料、设备和设施。
三、精装办公
精装办公是联合办公的最新产品, 与联合办公最大的区别在于其具有更强独立性与隐私性。 每一间办公室有独立的门脸,标准配置包含前台、独立空调、可悬挂logo、多隔间(老板间、财务间、会议室)、普通工位。企业只需拎包入驻即可办公。另外精装办公还可支持定制装修,这种形式入驻企业需要业主签订较长的租期。