创业阶段很多事情亟待处理,比如找办公室。毕竟办公室是所有业务开始的地方,如何选择适合创业公司的办公室尤为重要。
申楼易租整理了创业公司办公选址的几条建议,帮助大家找办公室时做参考使用。
Part 1.选择交通便利的写字楼
员工上下班是否方便,通勤时间是短是长,合作伙伴能否轻松找到您的办公地点,这都需要找办公室前考虑,毕竟谁都不想上下班通勤时间几个小时,或者一直堵在路上。
负责为公司找办公室的小伙伴可以尽量选择一个离员工都近的地方做办公室,节省大家体力和精力。
Part 2.节省预算的办法
创业公司找办公室最头疼的肯定是预算,如果花的太多可能会影响日常运营。所以租办公室预算一定要控制好,提前计算好租金、中介费、物业费等费用,如果算起来这些费用超出预算,可以选择便宜些的共享办公模式,或者找低一级级写字楼办公。
另外节省预算还有一点就是节约装修费用,创业公司找办公室尽量找精装全配能直接拎包入住的房子,装修的费用能省就省。
Part 3.考察办公场所周边配套
找办公室还需要看周边有无配套设施,比如银行、餐厅、超市、娱乐设施、酒店、公园等,既方便员工生活,也方便公司日常运营需求。
Part 4.明确房源维修费用谁来付
企业办公期间,肯定会对房源的各项设施有损耗,一旦出现设备损坏,该由谁来维修一定要搞清楚,如果是房东一方的责任,就必须在合同中写明相关条款。如果是租户来维修,就必须在预算里考虑这部分费用的支出。
Part 5.预留部分空间给新员工
如果您的团队在租期内会扩充,最好能够留一些可扩展团队的空间。一个小隔间或者能够增加几个工位的开放空间都是很有必要的。
Part 6.考虑停车位和相关费用
创业公司找办公室一定要问清楚停车位以及停车费用,毕竟停车方便且费用低,无论对员工还是客户都有很大便利。
Part 7.考虑会议室和接待室
创业公司也需要接待客户和招聘,所以找办公室时需要考虑会议室和接待室,最好这种单独的隔间还要隔音,如果觉得会议室空置时间会比较浪费,可以考虑有共享会议室的楼盘。
Part 8.考虑办公室签约年限
对于创业公司来说,找办公室之后的签约时间最好不要太长,因为创业公司发展并不稳定,可能8-12月公司会快速成长,也可能会面临倒闭,如果租赁时间较长,可能会存在押金退不了等纠纷。
搜 楼 选 址
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初始创办公司,资金一定是紧张的。这个时候,一个性价比高的办公场所就显得尤为重要了。但是要找到这样的地方要花费一些时间,都说时间就是金钱,来申楼易租我们为你提供企业选址服务,承租方免佣金,我们帮你节省时间与金钱。
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