租办公室之前，有哪些需要注意的事项必须了解清楚呢?

创业公司开始工作开展业务的的第一步是为团队租赁办公室，如果时间紧急，希望在尽可能短的时间内找到合适的办公室，很多人会直接委托中介公司找目标办公室，同时租赁过程也会涉及到合同和各项注意事项问题，办公空间租赁比较复杂，一不小心就会陷入各种陷阱。那么，租赁办公室的时候，有哪些注意事项是需要租户特别注意的呢？

1.资质证书

在签订办公室租赁合同时，要衡量租赁方房屋的合法性，根据房地产行业相关资格证(如《产权证明》，《出租许可证明》，出租方的《营业执照》，《法人证明/法人授权证明》)判断。

如果遇到办公室转租的情况，要看能否继续租赁。一般来说，只要出租人可以提供租赁合同(由出租人和房东签名)和权利人(租赁方法/房东)同意转租的书面证明，租赁就可以继续租赁。

2.签订合同

一般来说，正规的签订租赁合同时要经过一个程序：客户预约看楼——看楼登记——客户看中，则客户满意的顾客，出具《租赁意向书》给业主——谈妥条件价格——预订时间——签订合同。

租赁合同一式两份，一个是房屋管理局的标准记录，另一个是详细的补充合同。房屋管理局的合同比较笼统，一般写清租金，年限双方签署盖章即可。

但是如果办公室是转租的，一定要确认签约人的身份、房子的所有者还是房客，如果是房客，一定要让他出示以前的合同，还要确认办公室转租的凭证，以及财产人是否属实。

3.租赁时间

写字楼租赁一般需要租1-3年，如果考虑半年或者几个月的，只有极少数商业中心做，而且大部分办公室面积小，价格高。租赁期限超过3年，一般业主将不同意或需要租金在一定范围增加。

4.租金计算

办公楼在租赁时可以是大空间、大产权，但实际租赁时会根据面积选择租赁。一般写字楼面向客户的租金通常是“元/平方米/天”单位，租金计算为单价*实际租赁面积*天数。

5.物业管理费

如果确定选择合适的办公场所，物业管理问题不可避免。合同中要预先说明物业管理费用及相关内容，在一定程度上能有效防止合作后期出现纠纷问题。

各办公楼的物业管理费用与办公环境、服务质量、物业公司的管理水平有很大关系，这些差异是为不同的物业管理公司制定不同的收费标准。

一般来说，物业管理费包括公共空间、外墙清洁、公共设施维修、公共场所水、电、工作时间空调费(仅工作日提供9:00-18：00)、保安管理费等具体经费，可以在现场与出租人确定相关事项，并在合同中标明。

6.租金缴纳

缴纳写字楼租金的方式通常是每月结算一次，每月缴纳一个月的租金。保证金是约束写字楼租赁双方的手段，一般有两种。

(1).缴纳2个月的办公室租金及物业管理费。

(2).缴纳3个月的办公室租金和物业管理费，如果签署办公楼租赁合同时除保证金外，还缴纳首月租金。

7.免租期

选择好办公室后，如果是毛坯房或者简单装修，很多企业会进行装修改造，在装修期间，可以由出租方给租户免租期。免租期时间的长短问题，一般由租赁双方自行约定，但免租期并不是强制性的，避免后期出现关于租金的争议，建议把免租期写入合同中，双方均能受到法律保护。

8.营业执照登记

一般创业者在租赁办公室的时候，会考虑注册登记营业执照的问题，当承租人将租赁场地啊作为公司的注册地点，那么在签订合同之前，询问出租人是否可以提供营业执照登记。确定能够注册营业执照后，出租方还需提供相应资质。

9.停车问题

大多数企业在租赁办公室写字楼的时候，交通的便利性是优先考虑的点，方便员工通勤，方便客户上门拜访、实地考察。除了这些因素外，还必须考虑以下几个问题：

出租方能提供使用的停车位吗？停车位是免费的吗？还是付钱？付款方式怎么样？

写字楼对每个公司领导层设置固定停车空间，每个公司只能支持几个固定停车空间的限制。停车费分为每小时计算、上班时间套餐月计算、24小时套餐月计算等三种，一般停车空间要找管理事务所咨询，大部分与所有者无关。

10.装修改造

租赁写字楼后，公司一般会装修办公室，所以要遵循以下原则：

(1).必须与业主所有者协商，获得所有者的书面同意。

(2).不能破坏房子的主要结构，影响建筑物安全。

(3).负责整修工程的消防审批和验收是必要的，因此，必须事先了解该办公楼的消防规定和审批流程。

(4).房屋的装修折旧与补偿方式，也需要提前约定清楚。

11.转租

企业业务的调整或团队的快速发展，如果现有办公室使用空间或者位置不再合适，可能会面临转租问题。可能会涉及租赁租赁双方各自的切身利益，直接利益的敏感问题，房屋转租通常分为这两种方式：

(1).经房东书面同意，充当“二房东”，租金全免；

(2).将写字楼承租转让，此时需要第三方与房东重新签订合同。

以上内容就是关于租赁办公室过程中必须知道的几个考虑因素，企业在租赁前必须清楚，一定要选择正规靠谱的租赁平台，如果租金低于市场水平，低的离谱的平台要慎重考虑，以免落入陷阱，造成不必要的纠纷和损失。

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