办公室选择，共享办公空间 vs 传统办公室的不同

众所周知，共享办公与传统办公最大的区别在于空间的开发和利用以及额外的赋能服务。共享办公中空间的功能得以充分延伸。对于一般的企业而言，办公室的选址和交通状况极为重要，但是地址位置优越、交通便捷的办公室在租金价格上往往不尽如人意，共享办公便弥补了这一点。同时，共享空间的区域功能更加完备，企业可以以更低的价格得到功能更完备的办公空间。对于办公人员而言，共享办公可以提供灵活的工作区域，同时还可以得到更好的基础设施服务。最重要的是，共享办公还可以实现人脉资源的最大整合，在一个共享的空间内，交流经验，扩张人脉。

作为管理者，该如何在“传统办公”和“共享办公”中做出正确选择？以下就两者间主要的明显差异进行简单阐述：

01、空间面积

传统办公室的所有使用面积完全是属于企业的，员工只能使用一个特定的办公空间，每个人都被分配在一个小空间中。

在共享办公室，员工的工作区是共享的，意味着员工可使用的空间面积更大。不但如此，不少共享办公室更提供很多额外的区域，以德事（TEC）为例，只需租用TEC办公空间，成为会员，随时随地享用专属的开放式空间设施，供公司派对及企业会议使用。同时，举办团队拓展活动、健身瑜伽等也完全没有问题！

02、支出成本

办公室最大的成本是租金，其次就是所有的杂费。传统办公室的所有设备都需要企业自行承担。

而共享办公空间不用付额外租金、装修费甚至设备采买等大额支出，这就意味着企业所需承担的风险相对较小，不用被传统租约牵绊，更不用说节省其他费用，如水费、保洁费、网络费等。

03、租约灵活度

传统办公室的租约几乎没有灵活性可言，租约至少2-3年甚至更长时间。尽管企业可以在整个区域内自由分配办公场地，但也不能搬迁或任意改变业务规模。

TEC提供的共享办公空间并没有租约这个烦恼。您可以根据自己的需要成为我们的会员，并且可以随时根据自身业务调整租约甚至地点，在需要时租用更多空间，提供了非常灵活且多元的选择。对于很多企业（尤其是初创企业）来说，这些因素使工作变得更加易于管理。

04、办公室配套服务

在传统办公室，企业需要自行安排及处理所有琐碎事情，小至互联网连接、大至装修及所有必要的设备，每一步都需要处理；而共享办公空间除了为员工提供舒适的椅子和书桌，办公室的配套也十分齐全，包括了一切所需要的所有设施。从快速Wi-Fi到茶水间甚至咖啡吧现磨咖啡，都能满足企业所有的要求。

05、员工工作氛围

传统办公室通过为员工分配固定隔间，某程度上会阻碍团队内部的沟通，员工的交流机会较少；而共享办公空间旨在建立志趣相投的人组成的社区，鼓励会员在空间中随时移动，开放性的设计有助刺激大家的创意，也方便互相交流经验。在休息室和公共区域更有机会结识来自不同背景的新朋友，获取不一样的意见。