面对多变的经济形式情况下,企业无论是在现有办公空间的基础上进行租赁面积整合、内部升级改造为灵活办公模式、或整体搬迁至至全新的办公场所,都会是一个十分繁复且耗时耗力的过程。如何获取最优方案、节时省钱、让空间规划更合理?企业的这些需求需要借助专业团队的帮助达成。德事(TEC)一站式办公空间规划与预算解决方案可以为这些问题提供关键决策!
众所周知,混合办公模式是一种区别于传统办公空间的新型办公理念,它不仅包括了企业内部采用的灵活办公,也包括了市场中的共享办公、服务式办公等其他具备灵活性的办公服务模式。在混合办公模式下,员工可以每天根据实际情况灵活地选择工作时间、地点以及方式,团队和员工可视工作需要而选择不同的工作安排,充分把握个人生活和职业发展之间的平衡。
一、混合办公,员工与企业的双赢对于企业以及员工来说,最直观的是租赁成本不变且员工的幸福指数、创新能力、归属感以及生产力等均大大增加,具体表现:
01.提高空间效率
灵活上班,缩减部分固定工位减少工位数量。但值得注意的是,这并不意味着减租、退租。员工失去的原有的「个人空间」需要企业通过其他功能区予以弥补。如休憩区、茶水间、母婴室等。租赁面积不变,但办公室内的功能大大增加,使空间使用率最大化。
02.提高员工生产力
在这种模式下,员工被赋予了更多自主的权力,如工时、工位、工作伙伴的选择,增加了归属感。灵活的空间设计更利于员工交流,提高效率,从而提高生产力。
03.鼓励创新
想要保持竞争优势,维持良好的公司绩效,创新能力是至关重要的。开放的办公环境和新增的社交以及咖啡区域,有利于激发员工想象力和创造力,助力企业新产品、新服务的开发。
二、前瞻性策略助力空间升级建立灵活办公模式,增加员工活力减少运营成本,是企业不可错失的降本增效有效方案。同时,共享空间的区域功能更加完备,企业可以以更低的价格得到功能更完备的办公空间。对于办公人员而言,共享办公可以提供灵活的工作区域,同时还可以得到更好的基础设施服务。最重要的是,共享办公还可以实现人脉资源的最大整合,在一个共享的空间内,交流经验,扩张人脉。